2022年 10月20日晚9：00，山东理工大学化学化工学院浩宇化学社在13号教学楼召开“化学相助，携手抗疫”活动的准备会议。此次会议由副会长焦可强主持，全体副会长及成员干事参加此次会议。此次会议旨在集思广益，讨论并解决活动中可能出现的问题，确定部门内各成员分工，为活动的顺利开展夯实基础。在会议过程中，全体与会者积极发言，主动提出问题并改善活动时可能的不足之处，丰富了活动内容。
会议伊始，焦可强提出此次活动考察参与者将化学与生活、与疫情防控相结合的能力，旨在帮助同学们运用专业知识进行疫情防控，增加实践能力，提高自我防疫意识。紧接着他介绍了整个活动流程，为此次活动的人员安排进行了明确的分工，重点解决此次线上活动的出题类型及出题范围，题型涉及单选题、多选题、判断题及填空题，内容包括化学与生活、化学与疫情、化学与安全等多方面内容。安排完毕后，在副会长袁晓齐的提议下，社团成员开始就此次活动提出建议，副会长许馨月选取其中优秀建议并加入活动中。最后焦可强进行会议总结，他强调社团人员在设置考题时，一定要注意与防疫相结合，考题应严谨合理且具有区分度，一定要保证线上活动和线下活动的一致性，切不可敷衍了事、草草举办。
“凡事预则立，不预则废”，活动的顺利开展需要充分的准备。此次会议增进了社团成员间的和谐度，增强了新生干事的集体归属感，充分展现了一个优秀社团的凝聚力和精神面貌，为活动的顺利开展提供了最强有力的保障。
