行政助理个人实习总结

越来越的大学生在毕业之后都会选择助理的职位,对于文科大学生来说,行政助理是大部分大学生的理想职位,那么本期我们将带上一篇关于行政助理的实习总结,希望可以给各位在职实习生作为实习总结参考范文。
 
说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。
 
时光荏苒,转眼间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。
 
(一)项目工作总结
    一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。
 
初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。
 
在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点:
 
1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查
 
2熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论
 
3 熟悉公司的基本工作流程及组织结构
 
在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题:
 
1 制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。
 
2 由于对工作流程不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。
 
3 由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,体现不出激励作用。
 
(二)培训课件制作
“工欲善其事,必先利其器” 培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其基本流程。
 
1 前期准备
 
在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清楚学员是谁;他们需要什么;希望通过此次培训达到什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。
 
了解以上信息后就需要确定培训的主题。
 
2 设计具体内容
 
首先搭建课程框架,然后填充内容,最后对课程润色,最后形成标准化课程。
 
3 注意事项
 
前期准备工作中要尽量使自己关于某方面的知识完善,形成逻辑严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动游戏,使课程不枯燥,生动有趣,生活中很多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉事件可以成为危机公关很好的案例;注意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。
 
(三)关于工作方法的问题
在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还掌握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。
 
如联想三问(why what how),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越详细,工作实施起来才会更加到位和顺利。 明白了为什么之后在做一个详尽规划,最后才去实施。这样就可以避免很很多无效劳动和重复工作。
 
二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作计划,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。
 
会议的基本程序:open(开场白) clarify(澄清观点) develop(展开讨论) facilitate(推动达成一致) close(总结)
 
要勇于承担工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会迅速成长。
 
还有很多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比如如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将继续努力学习,力求做到更好。
 
尽管在几个月的实习中我收获了很多,但是还是非常不成熟,需要继续在今后的工作中慢慢磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业知识,除了人力资源的3p核心要拓实基础外,由于人力资源管理是管理学的分支,所以管理学的知识不得不学,还要注意管理思维的培养;其次由于人力资源管理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么研究人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产管理组织结构的设计流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明确。
时间:2018-11-13 作者:爱开大学生 来源:爱开大学生 关注:
学习心得推荐
  • 辅导员说考试作弊入刑之我见
  • 考试作弊入刑之我见——《刑法修正案(九)》相关条款解读 续醉驾入刑后,考试作弊入刑随着《中华人民共和国刑法(修正案九
  • 学习心得 01-16
  • 师德师风报告会心得体会
  • 作为一个老师,最重要的就应该是师德了。我们也经常听说好的师德师风,这是值得所有老师学习的,所以他们老师有一个专门的报告会,来报告那
  • 学习心得 12-15
  • 部队政治理论学习心得体会
  • 部队,是一个充满着竞争和热血的地方。在部队里,除了训练,进行得最多的政治理论学习,这对我们来说可能是很枯燥的,但是对于那些青军人而
  • 学习心得 12-15
  • 大学生村卫生所寒假志愿心得
  • 我们都知道,世界因爱而变得更美好。我们不仅要爱自己,还要爱家人,爱同学,爱所有的人,只有我们的心中充满爱,我们才会去帮助别人,这也是
  • 学习心得 12-15
  • 师德师风动员会心得体会
  • 师德师风是一个老师应该有的,只有这样,他们才能教书育人。不过一个老师,并不是一开始就有师风师德的,他们是要经过时间的沉淀以及经历慢
  • 学习心得 12-15
  • 案例警示教育心得体会
  • 我觉得我们人最高级的地方就是我们可以通过一些错误的事情来反思、总结,争取下次不要再犯这样的错误。我们会为发生的不好的事情觉得悲
  • 学习心得 12-15
  • 恒大反腐倡廉学习心得体会
  • 相信大家对恒大这个品牌都不陌生,因为它实在是太有名了。恒大能这么有名,不仅在于它的规模,更在于它的管理机制。恒大在反腐倡廉这方面
  • 学习心得 12-14