8月7日上午，山东理工大学“赴陇援西”暑期实践团调研组在QQ平台开展首次关于洮砚文化的了解及准备工作的线上会议，并制定
调研工作的整体实施方案。
会议开始，调研组组长陈则昊布置此次实践调研任务的整体安排和任务部署。他明确指出此次调研任务将主要围绕“传承洮砚独韵文化，打造非遗文化品牌”这一主题展开，并将深入调查卓尼县当地人民对洮砚的熟知度与洮砚非遗给他们的经济、文化生活带来的相关影响，以及开展形式多样的讲座和宣传活动。实践团将充分利用线上资源、平台，配合当地政府部门全面带动卓尼当地人民的经济、文化生活。
紧接着，小组其他成员分别阐述近日来有关“洮砚”文化的素材收集情况，并逐一提出对于此次调研活动的想法和意见。随后，陈则昊对成员反馈情况进行整合及摘要。
通过分析近期相关资料的收集情况，小组随即进行关于如何设计调查问卷的讨论活动，并从问卷难易程度、涉及话题、针对人群以及分发方式四个方面进行详细的研究与商榷，整理此次调研任务的重点、难点，即难以大范围联系调查人群，从而导致调研结果可能出现不具说服力的这一问题。接下来就上述问题，小组再次展开讨论。实践团计划利用多方面资源，如联系当地政府人员、积极寻求院校帮助等方式解决所出现的问题。
最后，通过前期的各项准备工作及会议安排，小组最终制定出完善的调研计划，并开始实施。
